Автоматизация проверки оплат в Kaspi Pay и обновления счетов в Битрикс24
Современный бизнес требует автоматизации рутинных процессов, чтобы высвободить время для стратегических задач. Одним из таких процессов является проверка поступивших платежей и обновление статусов счетов в CRM-системе. Мы разработали удобное и эффективное решение, которое позволяет интегрировать Kaspi Pay с Битрикс24, автоматизируя проверку оплат и обновление счетов без дополнительных действий со стороны сотрудников.
Проблема
Многие компании сталкиваются с необходимостью вручную проверять платежи в Kaspi Pay и обновлять статусы счетов в Битрикс24. Этот процесс требует значительных временных затрат и несет в себе риски ошибок. Особенно это критично для компаний с большим объемом транзакций, где оперативность обновления данных влияет на скорость работы финансового отдела и уровень клиентского сервиса.
Решение
Мы разработали уникальное пользовательское приложение, которое добавляет кнопку «Проверить оплаты» на страницу Kaspi Pay. С его помощью можно автоматизировать процесс сверки платежей, минимизируя участие сотрудников.
Что делает скрипт?
✅ Извлекает данные о платежах из Kaspi Pay в реальном времени. ✅ Находит соответствующие счета в Битрикс24 и открывает их в новой вкладке. ✅ Фильтрует счета, оставляя только те, которые требуют обновления. ✅ Позволяет обновить статус счета в один клик, добавляя детали платежа.
Как это работает?
1. Извлечение данных из Kaspi Pay
Скрипт анализирует таблицу платежей в Kaspi Pay и извлекает ключевые данные:
- Номер платежа (ПП),
- Дату поступления,
- Сумму,
- БИН, ИИК, БИК,
- Назначение платежа.
2. Поиск счетов в Битрикс24
Используя БИН или ИИН плательщика, скрипт автоматически находит соответствующую компанию в Битрикс24 и загружает все связанные с ней счета.
3. Фильтрация счетов
Система отображает только актуальные счета, находящиеся в рабочих стадиях, например:
- «Новый»,
- «В работе»,
- «Отправлен клиенту».
4. Обновление статуса счета
В новой вкладке пользователь может выбрать нужный счет и обновить его статус до «Успешный», добавляя детали платежа (дата, сумма, назначение). Это сокращает время обработки платежей и исключает необходимость ручного ввода данных.
Преимущества решения
✅ Экономия времени – Автоматизация устраняет необходимость ручного поиска и обновления данных, снижая нагрузку на сотрудников. ✅ Снижение ошибок – Все операции выполняются автоматически, минимизируя вероятность человеческого фактора. ✅ Удобство использования – Интуитивно понятный интерфейс с кнопками действий делает процесс максимально простым. ✅ Гибкость – Возможность адаптации скрипта под конкретные бизнес-процессы компании. ✅ Повышение прозрачности – Руководители получают актуальную информацию о платежах без задержек.
Заключение
Автоматизация проверки оплат и обновления счетов – это шаг к более эффективному управлению финансами вашей компании. Наше решение значительно упрощает этот процесс, делая его быстрым, удобным и надежным.
Хотите внедрить это решение в своей компании? Свяжитесь с нами прямо сейчас!
